Kütüphane öğrenci takip sistemi
Çalışma kütüphanesinin asıl sorusu basittir: şu an kim içeride ve bugün ne kadar çalıştı? Deftere yazılan giriş saatleri bu soruyu akşam dokuzda cevaplayamaz.
QR ile giriş-çıkış
Öğrenci kapıdaki QR’ı okutur; giriş ve çıkış saati kaydedilir. Turnike, kart okuyucu ya da ek donanım gerekmez — telefon yeter.
Kayıt anında öğrencinin, koçunun ve velinin panelinde görünür; gün sonunda salonun kim tarafından ne kadar kullanıldığı listede durur.
Mola ve net çalışma süresi
Kronometre çalışırken verilen molalar düşülür; günün sonunda kalan net süredir. Kurum günlük mola bütçesi tanımlayabilir ve gecikmeler koça bildirim olarak düşer (isteğe bağlı modül).
Amaç ceza değil, öğrencinin kendi süresini görmesi: çalışma serisi, rozetler ve haftalık çark aynı panelde durur.
Aidat ve tahsilat
Aylık aidat planı, geciken ödeme hatırlatması ve KDV’li Excel dökümü. Ödemeler bugün elden, havale/EFT ya da kart olarak sisteme kaydedilir; online tahsilat hazırlık aşamasındadır.
Veli ne görür?
Veli kendi panelinde çocuğunun giriş-çıkış kayıtlarını ve haftalık özetini görür.
Koç, günlük raporu ve haftalık özeti tek dokunuşla kendi WhatsApp’ından veliye iletir; veli kendi panelinde de görür. Sistem kimseye kendiliğinden mesaj göndermez.
Salon takibi ve koçluk birlikte
Salon takibi tek başına da çalışır. Üstüne koçluk eklemek isterseniz haftalık plan, ödev ve deneme analizi aynı öğrenci kartında açılır; ikinci bir programa geçmeniz gerekmez.
Sık sorulanlar
Turnike ya da kart okuyucu gerekir mi?
Hayır. Kapıya asılan QR ve öğrencinin telefonu yeterlidir; ek donanım almanız gerekmez.
Öğrencinin konumu takip ediliyor mu?
Hayır. Konum ya da hareket takibi yoktur; yalnız QR okutma anı kaydedilir.
Mola sınırı koymak zorunda mıyım?
Hayır. Mola bütçesi isteğe bağlı bir modüldür; kapalı başlar ve kurum isterse açar.
Kaç öğrenciye kadar kullanabilirim?
Paketinize göre; kurum paketleri 25 öğrenciden sınırsıza kadar tanımlanır.
Kişisel verilerin işlenmesi hakkında: KVKK Aydınlatma Metni