Etüt merkezi yazılımı
Bir merkezi ayakta tutan üç şey vardır: kimin geldiği, kimin ne yaptığı ve kimin ödediği. Üçü üç ayrı deftere yazıldığında merkez büyümez — yalnızca yorulur.
Merkezin üç kör noktası
Eğitmenler ayrı çalışıyor
Her koç kendi defterini tutuyor; bir eğitmen ayrıldığında öğrencinin geçmişi de onunla gidiyor.
Veli merciyi bulamıyor
Kime soracağını bilemeyen veli doğrudan yöneticiyi arıyor. Haftalık rapor elle hazırlanınca da çoğu zaman hiç hazırlanmıyor.
Tahsilat deftere emanet
Kim ödedi, kim gecikti, kime hatırlatıldı — defter kapanınca bilgi de kapanıyor.
Ekip ve yetki ayrımı
Yönetici “Ekibim” sayfasından davet linki üretir; eğitmen linke tıklayıp kendi şifresini belirler. Her rol yalnız kendi sayfalarını görür: eğitmen kendi öğrencilerini, yönetici kurumun tamamını, veli yalnız kendi çocuğunu.
Bir kişi hem yönetici hem koç olabilir; paneller arasında tek dokunuşla geçer. Kurum verileri birbirinden yalıtılır.
Yoklama ve veli bildirimi
Öğrenci kapıdaki QR’ı okutur; giriş-çıkış saati kaydedilir, veli kendi panelindeki bildirimlerde görür. Mola süresi ve günlük mola bütçesi kurum tarafından belirlenebilir (isteğe bağlı modül).
Konum ya da hareket takibi yoktur; koça yalnız QR okutma sinyali gider. Rıza kaydı olmayan kişiye panel dışına hiçbir bildirim gitmez.
Tahsilat ve gelir-gider
Taksit planları, geciken tahsilat hatırlatmaları ve KDV’li aylık Excel dökümüyle merkezin gelir-gider dengesi tek ekranda durur. Ödemeler bugün elden, havale/EFT ya da kart olarak sisteme kaydedilir; online tahsilat hazırlık aşamasındadır. Kurumsal fatura kesilir.
Kurumun kendi tanıtım sayfası
Her kuruma cizup.com/k/kurum-adresi biçiminde, kendi renkleriyle bir tanıtım sayfası açılır: sloganı, eğitmen kadrosu, iletişim bilgileri ve kayıt formu. Sayfanın arama motorlarında görünüp görünmeyeceğine kurum karar verir.
Sık sorulanlar
Eğitmenleri sisteme kim ekliyor?
Kurum hesabında yönetici, “Ekibim” sayfasından davet linki üretir; eğitmen linke tıklayıp kendi şifresini belirler.
Bir eğitmen başka eğitmenin öğrencisini görebilir mi?
Hayır. Yetkiler rol bazlıdır; eğitmen yalnız kendisine atanmış öğrencileri görür, kurumun tamamını yönetici görür.
Kurum verileri başka kurumla karışır mı?
Hayır. Her kurumun verisi birbirinden yalıtılır; bir kurumun kullanıcısı başka kurumun kaydına erişemez.
Bireysel başlayıp sonra kuruma geçebilir miyim?
Evet. Hesap tipi değiştiğinde öğrencileriniz, planlarınız ve geçmiş kayıtlarınız aynen kalır; ekip yönetimi ve yoklama gibi kurumsal sayfalar açılır.
Kişisel verilerin işlenmesi hakkında: KVKK Aydınlatma Metni